在全球大流行擾亂的瞬息萬變的世界中，越來越多的人目前越來越傾向於在線交易，因為他們在家的時間越來越長，最終改變了消費者的消費和交易方式。 此外，疫情迅速重塑了消費者行為，衝擊供應鏈以應對日益增長的商品和產品需求。
隨著前所未有的消費者需求，貨物運輸的延誤可能會對供應鏈產生重大影響。 因此，尤其是在物流和供應鏈中，企業必須始終做好準備，以管理進出貨物的快速流動。
為了跟上消費者不斷增長和不斷變化的需求，倉庫應該能夠簡化關鍵流程，使他們能夠以最有效的方式提供服務。 全球大流行加速了倉庫自動化的採用，因為公司被迫轉向可以幫助他們滿足和管理這種前所未有的需求的數字技術。 一種有助於優化倉儲和配送流程的標準技術是倉儲管理系統 (WMS)。
倉庫管理系統
為了滿足市場需求，倉庫管理系統對於簡化公司之間的關鍵業務流程至關重要，以確保所有貨物（從原材料到成品）以最順暢、最有效的方式通過倉庫。 該軟件可幫助公司有效管理存儲操作並簡化入站和出站物流流程。 WMS 還允許公司了解其庫存，以確保貨物的適當移動，以避免運輸或出境運輸出現任何延誤。
WMS 可以在公司的內部（內部部署）服務器上運行，也可以由第三方服務提供商在線（通過雲）託管。 隨著商業格局越來越多地轉向數字化，後者的採用越來越受歡迎。 基於雲的 WMS 易於擴展，允許企業只為所需的用戶數量和系統要求付費。 在雲上還減輕了 IT 部門管理本地服務器的負擔，使他們能夠專注於業務的其他核心和關鍵運營。 使用基於雲的 WMS 運行在軟件即服務上（SaaS的) 模式，公司還可以獲得最新技術，從而提高他們的敏捷性和市場優勢。
確定 WMS 成本時要考慮的因素
現在簡要了解什麼是 倉庫管理系統 (WMS) 可以為企業帶來，在繼續收購之前還有其他因素需要考慮。 要了解倉庫管理系統軟件的成本，首先要知道 WMS 價格會有所不同，這取決於組織的規模、產品、行業和特定需求。
這些是確定 WMS 成本需要考慮的一些主要因素：
用戶數
- 確定 WMS 成本的主要因素之一是將使用該軟件的用戶數量。 記下有多少倉庫工人或管理人員將使用 WMS，因為這會影響訂閱費用的多少。 大多數技術提供商根據用戶數量來計算 WMS 成本——用戶數量越多，成本可能就越高。 為了大致了解這些許可證的費用，只需將基本 WMS 訂閱費乘以用戶數量即可。
產品與行業
- 衡量 WMS 成本需要考慮的其他因素是公司處理或分銷的產品類型以及它們屬於哪個行業。 產品存儲、製造和運輸的複雜性在 WMS 的成本報價中發揮作用。 此外，產品受政府機構監管的公司（例如藥品或化妝品）也可能推高 WMS 成本。 這些因素會影響價格，因為技術提供商會考慮軟件將支持的組織流程的範圍和程度。
硬體規格
- 公司可能還需要將硬件或設備的成本考慮在內，一些第三方供應商可能會提供條碼或標籤打印機、語音和數據終端等設備，但會增加前期成本。 如果組織已經擁有現有的硬件和設備，則可以使用軟件對其進行重新配置，以最大限度地減少開支。
為 WMS 設置預算
考慮到並非所有倉儲操作都相同，適合任何組織的 WMS 將根據其需求而有所不同。 影響 WMS 成本的其他因素是訂閱類型中包含的特性和功能。
與其他類型的 基於雲的軟件 在 SaaS 支付模式中，基於雲的 WMS 的價格範圍取決於技術提供商的產品。 入門級功能的基本訂閱成本可能在每個用戶許可證每月 75 到 300 美元之間，而對於具有更高功能和特性的 WMS 解決方案，每個用戶大約 500 美元或更多。
最實惠的 WMS 軟件通常包括低範圍功能，例如庫存跟踪、訂單管理、入站和出站物流管理以及其他標準功能。 即使在使用標準功能的基本訂閱服務中，倉庫也可以更輕鬆、更高效地完成訂單，從而改善運營。
另一方面，較高級別的 WMS 訂閱成本包括範圍更廣的服務，這些服務通常更適合大型公司或企業。 例如，這些服務可能包括多個倉庫的庫存、托盤化、交付等。 此外，WMS 供應商可能會提供範圍廣泛的附加解決方案。 由組織選擇他們認為適合其運營的輔助服務。
由於有許多變數在起作用，因此提供有關 WMS 實際成本的準確費率可能具有挑戰性。 根據最近關於 WMS 軟件採用的一項研究，組織的人均 WMS 預算約為每月 167 美元，或每名用戶在五年內約為 10,000 美元。 但是，除了上述每個用戶的軟件許可成本之外，還有其他需要購買 WMS 軟件的成本。
企業還可能面臨 WMS 的其他費用，例如安裝和定製成本，入門級訂閱的費用可能約為 10,000 美元，而更高級別的 WMS 的費用約為 40,000 美元或更多。 與此同時，企業也可能會遇到與數據庫遷移和其他定制流程相關的額外成本。
一旦系統集成到公司的倉庫中，還必須為維護和支持成本做好準備，根據訂閱類型的不同，維護和支持成本可能在 15% 到 25% 之間。 一些 SaaS 模型在訂閱價格中包含每月維護。
WMS 的採用不會在一夜之間發生，因此預期使用 WMS 的員工需要進行實踐培訓，培訓時間可能從幾周到幾個月不等——具體取決於系統的特性和功能的範圍及其在倉庫中的用途. 技術提供商也可能提供此類培訓計劃和材料，這可能需要額外費用。
需要注意的是，所有這些實施成本還受到倉庫運營複雜性的影響，因此對於流程更複雜的企業而言，費用可能更高。
其他需要考慮的事情
在進行軟件投資之前，企業必須仔細評估其潛在技術提供商的產品。 除了評估每個供應商提供 WMS 的能力外，建議為系統中包含的不同服務尋求報價，以將其與 WMS 實施所需的預算進行對比。 計算三到五年時間範圍內的預計總成本，以完全確定它是否與組織的長期戰略和目標保持一致。 此類數據還將幫助組織確定軟件和供應商服務提供的價值是否值得高額投資成本。
除了實施成本之外，組織在決定購買 WMS 時必須牢記的最重要的事情是它對企業的價值。 對於任何企業來說，最好的 WMS 是一種能夠滿足其特定需求和要求的 WMS，這將使其在不斷變化的業務環境中變得更有效率並進一步發展。
要更清楚地了解 WMS 軟件的成本，請隨時下載我們的 WMS 投資回報率計算器。
