消防部門明智地減少開支

消防部門的後勤工作擴展到了該部門所有短期和長期材料，物資和資產的整體管理，包括檢查所有車站，車輛和員工的進出設備，庫存材料和物資，通過該機構的現有訂單訂購新物品ERP採購系統，維護和更換物料，並跟踪所有位置的庫存。

對於需要在任何支持 FedRAMP 的雲提供商的 GovCloud 區域託管的公共部門機構，Royal 4 完全符合該部署要求。

明智的物流

WISE提供了物流系統來跟踪和追踪物料，物資和資產，並直接鏈接到機構ERP以便在需要時管理財務需求。無法證明的是在ERP外部創建一個額外的庫存系統，並重複財務部門提供的工作和功能。 WISE同步了這兩個系統，因此可以避免手動干預庫存實績，財務報告，折舊時間表，關閉代理商賬簿和製定決策。

輕鬆跟踪和監控資產

消防部門通常使用筆，紙，Access和Excel手動進行所有材料，物資和資產跟踪。但是，要求指示要在工作站中保存並發給員工的物品的準確記錄。材料，物資和資產從消耗品庫存到過期的過期物品（如消防員的個人防護設備）不等。此外，必須對設備進行監控以進行定期維護和檢查，例如滅火器和電氣部件電池。即使是專門負責管理部門物流系統的人也太多了。此功能應完全自動化，並且需要盡可能少的直接或間接資源來管理系統。

WISE物流自動化

WISE提供您所需的自動化，以確保實時跟踪物料，供應和/或資產，並從流程中消除人為錯誤的內容。此外，用於快速生成報告的數據可立即用於跟踪的任何方面。在需要信息時，您無需手動配置數據或生成報告。自動化與ERP的鏈接意味著年度預算流程和報告是自動且持續的，因此在預算週期內沒有緊急時間可以為預算會議和預測收集數據。這意味著新聞部有更多的時間和資源來為公眾服務。

詳細的報告功能

WISE有助於跟踪和追踪項目，這些項目需要詳細的治理報告，並需要準確地報告各個消防局或支持地點以及每位員工的庫存和資產活動。傳統上，代理機構的財務系統承擔這種責任，但是財務系統要生成用於決策的最新數據和信息很麻煩，準確性水平通常僅對最後的實際庫存可靠。

語音解決方案的其他好處

消防部門需要實時連接到機構財務系統（ERP），以更新所有活動和數據的財務系統，以生成必要的財務和治理報告，而無需進行重複工作或添加更多物理過程。 WISE執行此後勤功能，而不會重複部門和財務系統中的庫存。 WISE擴展了使用條形碼技術消除數據輸入的能力，而又不依賴於RF（射頻）基礎架構，RF掃描儀和條形碼打印機的條形碼，該標籤位於交易發生的每個位置。 WISE利用智能手機，平板電腦和其他設備將無紙化系統的範圍擴展到通常無法訪問的區域。對於倉庫操作來說，這是可以接受的，但是許多交易是在現場或在RF網絡範圍之外的車輛中進行的。用RF覆蓋整個部門是一個不可接受的選擇，WISE消除了系統部署的障礙。 WISE假定與ERP系統的接口也是基本要求，並為大多數流行的ERP系統提供標準接口。