ERP軟件 是公司內最複雜的軟件系統之一，但也是最有益的軟件系統之一。
成功的 ERP 安裝匯集了各種互聯技術，使組織能夠簡化和自動化活動，從而在整個企業中形成單一的事實來源。
ERP 採用過程中存在數據傳輸不准確和缺乏最終用戶培訓等風險。 因此，成功實施 ERP 系統需要協調一致、全面規劃和跨職能協作。
在本文中，我們將探討企業如何通過在 ERP 實施規劃過程中實施標準化方法來有效避免與大規模軟件安裝相關的關鍵風險。
什麼是ERP？
雖然許多人將 ERP 誤認為僅僅是會計軟件，但它不僅僅是藉方、貸方和日記帳分錄。
簡而言之，ERP 是一種軟件應用程序，可將您的所有業務活動或交易集成（或連接）到一個軟件應用程序中。 單個系統管理工廠車間、倉庫、會計部門、客戶服務部門或行政辦公室的各個方面。
ERP 系統（通常包含“核心”會計軟件和總賬）通常集成庫存和供應鏈管理、訂單處理和採購、客戶關係管理、製造、財務報告和會計等。
什麼是ERP實施？
ERP 系統集成了多個公司流程，例如財務、人力資源、銷售和製造，以提供諸如提高生產力和效率等好處。 設計、設置和部署 ERP 系統的方法稱為 ERP 實施。 由於 ERP 系統支持並自動執行各種任務，因此該過程通常需要幾個月的時間並且非常複雜。
為確保成功安裝，公司必須首先仔細分析其需求，確定如何重組操作以適應系統，配置 ERP 系統以支持這些流程，然後在將其分發給用戶之前對其進行適當測試。 適當的準備和分階段的實施技術對於按時完成所有這些任務至關重要。
什麼是最好的實施方法？
兩種最常見的策略是大規模採用 ERP 和分階段採用 ERP。
您的完整系統與“大爆炸”ERP 聯機，我們公司的每個人都同時過渡。 簡而言之，您將所有部門的所有模塊同時聯機。 這種方法可能會縮短 ERP 部署時間表，但也可能對正常業務運營造成更嚴重的干擾，並給員工帶來額外負擔。
另一方面，分階段戰略將逐步引入 ERP 系統，通常按模塊或功能區域引入。 這個部署過程通常被稱為“登陸和擴展”，因為這些元素是隨著時間的推移逐漸引入的，所以需要更長的時間。 這種策略可能有助於內部人員降低風險和焦慮。
兩種 ERP 實施方法各有優缺點。 您的技術合作夥伴團隊可以幫助您針對您的具體情況制定最佳實施策略。
ERP實施的六個階段是什麼？
1. 發現與規劃
ERP實施的第一階段究竟是什麼？ 這個階段包括系統研究和選擇，組建項目團隊，並指定全面的系統需求。
項目團隊將負責各種實施職責，例如製定項目計劃和目標日期、分配適當的資源、制定產品和設計決策以及日常項目管理。
該團隊的首要目標之一是徹底掌握當前的困難，例如流程效率低下和 ERP 系統要求。 假設公司已經建立了一個 ERP 業務案例。 它可能指定了廣泛的業務關注點和實施目標，例如更快的財務結算、增強的運營洞察力或 IPO 準備。 這些可以導致更廣泛的研究，包括當前例程的文檔和集中系統開發。
在此階段，當公司清楚地了解其需求時，團隊可能會選擇和購買 ERP 系統。 一個關鍵的決定是採用本地還是基於雲的 ERP 解決方案。 您在組織的數據中心購買並安裝硬件和軟件以獲得本地解決方案。 另一方面，基於雲的 ERP 通常作為可通過互聯網訪問的訂閱服務提供，使其更易於採用，並且需要較少的內部 IT 專業知識。
. 設計
設計階段根據精確的要求和對當前工作流程的理解，為新的 ERP 系統制定詳細的設計。 此階段涉及創建新的、更高效的工作流和其他使用該系統的業務流程。 用戶應該在設計階段受到影響，因為他們對當前業務流程有最詳細的了解。 讓他們參與設計過程也有助於確保他們接受和使用新系統。
3.發展
開發階段可以在明確的設計標準建立後開始。 此階段需要設置並在需要時調整軟件以適應修訂後的程序。 它還可能需要與公司中 ERP 系統不會取代的任何其他業務系統建立集成。 如果您使用本地 ERP 系統，企業必須安裝所需的硬件和軟件。
隨著軟件開發，團隊應創建培訓材料以幫助用戶適應新系統。 它還必須開始規劃數據遷移，這可能很複雜，因為它經常需要從眾多系統中提取、處理和加載數據，每個系統都可能使用各種格式並包含重複或不一致的信息。
4.測試
測試和開發可能同時進行。 例如，項目團隊可能會測試特定的模塊和功能，然後根據結果設計修復或修改並重新測試。 或者，它可以嘗試一個 ERP 模塊，而另一個仍在開發中。 對軟件的基本操作進行初始測試後，應對其完整功能進行全面測試，包括允許某些員工針對其所有日常任務測試系統。 此步驟還應包括測試傳輸的數據和基本的最終用戶培訓。
5.部署
自系統啟動以來，您一直在朝著這個階段努力。 為問題做好準備，因為可能會有許多變動的部分和一些困惑的員工，儘管您盡了最大努力讓他們為過渡做好準備。 項目團隊應隨時準備回答查詢，協助用戶了解系統，並努力解決任何問題。 如果需要，您的實施合作夥伴應該能夠協助解決問題。 用戶可能需要時間來適應系統並獲得預期的生產力提高。
6. 支持與更新
部署後，培育您的 ERP 項目有助於讓用戶滿意並保證組織獲得預期的結果。 在此階段，項目組仍將負責 ERP系統，但它的注意力將轉向傾聽用戶反饋並相應地調整系統。 隨著新功能的引入，需要進一步的開發和設置。 新員工接受系統培訓。
為什麼這有關係？
企業中的多個業務職能部門正在製定隨時影響組織的決策。 ERP 支持對所有公司部門和運營進行集中管理。
ERP 是一個信息倉庫，也是組織的單一事實來源。 它簡化了決策者的生活，並讓部門經理依靠數據來做出關鍵的業務決策。
以下是 ERP 部署對貴公司至關重要的原因。
1.詳細分析
由於 ERP 是一個集中式數據庫，它還提供報告功能。 它記錄了用戶的每項活動，並協助業務主管做出可能改善公司功能的決策。 在沒有 ERP 的情況下創建報告可能需要幾天或幾週的時間。 歷史報告有助於找出公司在實時監控中可能忽略的內容。 一個組織可以為任何公司職能製定報告並深入了解，從財務到庫存管理。
2. 提高投資回報率
首次使用 ERP 的組織可能認為成本很高。 然而，在公司度過敬畏階段之後，它將看到其 ERP 投資的價值。 ERP 連接組織的所有關鍵應用程序。 員工可以將 ERP 用作單一的真實來源，而不是在多個應用程序之間導航以獲取信息。 員工只能訪問一個應用程序，這樣可以降低培訓成本、節省時間並提高他們的知名度。
3. 提高員工績效
僱用員工開展工作並完成任務。 但是，他們必須履行管理職責以保證流程合規性和數據完整性。 這會影響他們的表現，因為他們的大部分時間都花在了管理任務上。 它削弱了員工的士氣，阻礙了他們履行職責。 正確的 ERP 解決方案可以幫助您自動執行重複操作，並讓員工在更短的時間內完成工作。
