什麼是倉庫管理系統？
A 倉庫管理系統 (WMS) 是一種軟件系統，可提供公司完整庫存的可見性並監督從倉庫到零售貨架的供應鏈履行活動。 通過協調和優化資源消耗和物料移動，WMS 解決方案還可以幫助企業最大限度地提高勞動力和空間效率以及設備支出。 WMS 系統尤其旨在滿足全球供應鏈的需求，包括分銷、製造、資產密集型和服務組織。
這是通過監控倉庫設計、庫存跟踪、選擇和包裝物品、加工、入庫、運輸、員工管理、堆場和碼頭管理以及監控來實現的。
倉庫管理系統軟件 通過提供公司庫存（無論是在設施中還是在運輸途中）的實時視圖來提供透明度。 另一方面，一個好的 WMS 不僅僅可以跟踪庫存從進入倉庫到離開倉庫的整個過程； 它還有助於退貨管理（並避免客戶首先退回產品）。
倉庫主要流程
讓我們快速瀏覽一下倉庫管理的主要流程，以便更好地了解操作。
1. 接收
這需要控制在正確的時間將適當數量、適當質量的所需貨物交付到您的倉庫。 這個過程可以進一步細分為更小的步驟，例如下採購訂單、安排倉庫空間、卸貨（人工或自動）、驗證、數據庫輸入等。 在此步驟中可以使用收集貨物測量數據的自動體積測量儀以及碼頭調度程序，以確保手頭上有正確數量的人員。
2. 上架
將產品發送到倉庫中最佳位置的過程。 在這種情況下，正確識別每個 SKU（庫存單位）並將其運送到適當的位置至關重要。 改進這一流程的目標是盡可能快速、高效、有效地將待存儲的商品運輸到最佳地點。 例如，貨位和空間管理系統會自動為每個貨物分配理想的位置，從而簡化上架程序並最大限度地利用空間。 存儲條件對於確保物品和員工的安全也很重要。
3。 存儲
倉儲過程涉及將物品放置在最合適的存儲區域。 如果操作正確，存儲過程可以完全利用可用的倉庫空間並提高工作人員的效率。 只有跟踪適當的 KPI，才能改進存儲流程。 擁有自動估計倉庫存儲使用情況並記錄適當存儲 KPI 的軟件，使您能夠評估存儲操作的每個組件的效率。
4. 採摘
倉儲過程涉及在倉庫中收集物品以滿足客戶訂單。 由於它是倉庫中最昂貴的活動，佔總體運營費用的 55%，因此對其進行改進將使您能夠大幅降低成本，同時提高倉庫效率。 簡化此程序還應優先考慮準確性，因為錯誤可能會直接影響客戶滿意度。
5。 填料
組裝所需材料、檢查其質量並準備產品進行分銷的過程。 在此階段，擁有訂單的所有相關數據以及每個訂單所需的包裝類型或數量至關重要。 自動包裝機還可以通過減少包裝材料的使用量來幫助您節省時間和金錢。
6。 運輸
運輸通常稱為調度，是將物品轉移給客戶並確保它們安全按時到達的過程。 手頭有運輸移動應用程序和智能手機，您可以輕鬆掌握必要的信息，並實時監控運行中的貨物。 裝載系統還可以為您提供指導，教您如何安全有效地裝載貨物。
WMS 中包含的關鍵功能
1. 簡單易懂的界面
一些倉庫管理功能過於復雜且不必要。 即使您擁有豐富的功能，其界面也應該易於理解和使用。 儘管如此，界面往往是許多企業在購買前忽略的元素之一。 檢查 UI 以及各種工具的顯示方式。 您必須找到一個對您和您的員工來說都易於使用的系統。
2. 與企業資源規劃 (ERP) 平台輕鬆集成
當 WMS 中的信息與 ERP 連接時，可以加快流程並實現整個企業更準確、實時的數據監控。 它保證所有信息都保存在統一平台上，並與其他實體充分協調。 例如，如果銷售團隊不熟悉倉庫管理系統，他們將無法及時告知客戶訂單狀態。 WMS 應與 ERP 平台連接，以確保團隊成員和其他單位不會被蒙在鼓里或對供應鏈的了解不准確。
3。 庫存管理
WMS 平台將使用條形碼掃描儀和射頻識別 (RFID) 標籤跟踪庫存數據，持續密切關注軟件的儀表板，以確保只有最新的信息可供有權使用的每個人使用。 它還有助於確保在需要移動物品時可以輕鬆找到它們。 WMS 管理庫存相關程序，例如配套和周期盤點，以及越庫配送和其他庫存相關職責。 良好的 WMS 通過建議要盤點的貨物、應在何處盤點以及更新物料清單，使周期盤點變得更加容易 ERP系統 如所須。
4. 訂單管理
某些 WMS 提供與承運商網絡的集成，可以極大地改善運輸運營。 此外，隨著自動化集成變得越來越普遍，倉庫經理將能夠消除耗時的人工數據輸入任務。 使用機器人、人工智能和機器學習來自動化倉庫管理系統可以顯著提高效率和速度。 揀選機器人可以識別和分發物品，無需員工在貨物和運輸設施之間來回跑動。 輸送機系統還可以在倉庫周圍移動物品並直接運送，無需人工交互。
5、勞動管理
WMS 的另一個用途是勞動力管理工具。 適當的勞動力管理可能有助於讓員工保持正軌並識別不必要地浪費寶貴資源的程序。 員工可以通過掃描二維碼或插入密碼來上下班打卡，以監控他們到達和離開辦公室的情況。 這些功能允許員工記錄他們的工作時間、帶薪休假和加班時間。
6.財務管理
監控整個站點、消費者和商品的業務績效和銷售趨勢對於做出有關未來行動和改進的有根據的、數據驅動的決策至關重要。 WMS 具有許多收集和監控您操作的所有元素的功能。 可配置的指標允許您評估所有數據並發現您最賺錢的客戶、最暢銷的商品、表現最佳的銷售渠道、最高效的員工和銷售旺季等。
7。 風險管理
有效的業務發展戰略必須包括風險分析和全面規劃。 現代 WMS 允許研究操作信息並生成預測，同時考慮潛在的危險或當前的中斷。 WMS 的需求計劃功能可減少庫存積壓、產品浪費和缺貨。 可以監控需求量很大或季節性的產品並確定優先級。
8. 採用移動應用程序
移動部署是另一個現代倉庫管理功能。 手動編寫和檢查庫存或運輸詳細信息已成為過去。 相反，可以採用可用於在揀選或完成庫存時識別對象的各種移動設備和條形碼掃描儀。 還有移動打印機有助於加快倉庫中的眾多流程。 在查看倉庫管理功能時，請考慮可用的移動替代方案的類型以及使用它們所需的設備。 即使有額外的費用，也是值得的。
9. 無紙化程序
如今的目標是實現無紙化，包括在倉庫管理過程中盡可能少地使用紙張。 數字化降低了丟失信息的風險，因為不會丟失紙質紙張。 採用過時的倉庫管理程序和分類帳的時代已經結束。 世界發展得太快，當今的需求太大，不能依賴舊的方法來管理和記錄訂單、庫存和其他數據。
