倉庫或 DC 內的操作通常經過精心計劃、詳細記錄，並且經常得到技術的幫助。 企業已逐漸將其供應鏈的這一要素自動化 倉庫管理系統 （倉庫管理系統）。 當產品到達最終目的地並位於“大門的另一邊”時，運輸管理系統 (TMS) 將接管工作。
堆場和港口被稱為供應鏈中的“黑洞”，位於 WMS 和 TMS 之間。 這是因為許多設施要么不使用技術來管理這些關鍵區域，要么使用不與其他平台“對話”的解決方案。
這種情況會造成供應鏈缺口，組織越來越多地試圖在當今快節奏、資源受限的履行環境中避免這種缺口。
公司可以通過部署軟件來彌合現有解決方案之間的差距，這些軟件可以提供拖車和貨物的可見性，自動化卡車到達、登記和離開流程，監控拖車在院子裡的移動並跟踪碼頭上的活動。 他們還可以通過加快運輸業務來提高操作員的安全性並減少滯期費和滯留費。
什麼是庭院管理？
在場地管理中，貨物、工人、車輛、拖車等在設施的碼頭和場地內進行安排、協調和指揮。
最近的供應鏈波動和堆場管理問題的複雜性促使許多公司檢查其堆場運營以尋找提高效率的可能性。 在這種情況下，堆場管理軟件 (YMS) 是堆場管理和優化的重要工具。
什麼是庭院管理軟件？
庭院管理軟件或 YMS 是一種簡化這些流程的軟件解決方案。 YMS 可以簡化日程安排，協助監控設備和物品，並為您提供實時信息訪問權限以做出更好的決策，而不必手動計劃和跟踪您的日常庭院活動。
YMS 可以作為企業資源規劃 (ERP)、運輸管理系統 (TMS) 或倉庫管理系統 (WMS) 等其他軟件程序的組成部分或與其他軟件程序結合使用，以實現公司範圍內的可見性和控制。 在以下部分之一中，我們將介紹潛在的集成。
為了進一步了解實施 YMS 的原因，現在讓我們討論主要的堆場管理挑戰。
堆場管理的共同挑戰是什麼？
庭院管理的問題很多。 例如，如果你想防止盜竊和丟失，你必須能夠精確地跟踪資產。 為避免讓消費者久等，您還應該能夠有效地安排預約。 此外，您必須能夠控制大門以防止不需要的訪客進入建築物。 檢查各種資產、貨物和員工將需要在院子裡走動，以完成大部分工作。 YMS 減少了執行站點檢查所需的時間。 由於班車司機可能會開始以電子方式確認移動命令的執行情況，這也減少了無線電通信所需的時間。
堆場情況下使用的物流系統之間的連通性需求是一個重大問題。 許多用於車隊和庫存管理的平台有時需要更好地連接或實時報告。 這會導致資源濫用、車輛流量增加、勞動力和設備費用增加以及工作關係壓力。
然而，客戶需求的複雜性是最近影響堆場管理系統開發和這些系統使用的問題。
隨著電子商務的發展，物流行業承受著更大的壓力，因為它必須應對不斷增長的需求、不穩定的需求變化和更緊迫的期限。 通過為傳統管理方法（和軟件解決方案）無法監控和分析的系統提供實時數據和預測洞察力，Yard 軟件可幫助最具前瞻性思維的企業保持競爭力。
尋找完美庭院管理軟件的最佳秘訣是了解您要尋找的是什麼。
如果您在為您的公司選擇 YMS 系統時考慮了一些因素，那將是最好的。 您公司的規模及其財務狀況應該是您的優先事項。 市場上有各種各樣的 YMS 系統。 有些專門用於小院子和室內/室外環境。 許多應用受到更多限制，因為它們涉及傳感器，這些傳感器遠不如最先進的技術精確。 其次，考慮您的獨特要求。 在管理他們的院子時，每個企業都有不同的需求。 因此，您必須確保所選系統具有您想要的特性。 軟件和傳感器系統經常定制以滿足您的確切需求。 最後但同樣重要的是，在選擇 YMS 系統時，您應該考慮公司未來的需求。 請確保您選擇的系統可以隨著公司的發展而擴展，因為隨著公司的發展，您的需求會發生變化。
一些當前的 YMS 用戶正在評估他們目前的設置並弄清楚如何最大限度地提高他們的效率。 目前優化 YMS 的努力——以及大多數其他形式的 SCM 軟件——允許企業更好地使用他們已有的東西，同時避免購買新軟件程序的支出。
此外，托運人正在整合他們當前的軟件程序，以提高整個供應鍊和船廠的可見性。 堆場管理系統可以與車隊監控程序相關聯，例如，公司可以使用它來跟踪拖車行駛的位置以及它們是否會被延誤。
通過這種方式，YMS 將擁有數據來跟踪精確的到達時間並根據交通延誤做出預測。 YMS 跟隨拖車並通知用戶何時拉起並離開碼頭。
為什麼還要打擾？
庭院管理系統的重要性通常被低估。 然而，他們必須應對因忽視其重要性而導致的問題。 經常遇到各地不同的困難。 然而，有一些共同點，因為大多數人在這四個方面都有問題。
1. 節省時間並改進計劃。
當院子裡的能見度更高時，就更容易尋找或定位物品。 此外，它有助於您的貨物快速移動並提高能見度，以避免汽車無法進出院子的情況。 從長遠來看，您最終會節省大量時間。
當您擁有組織良好的管理系統時，您可以隨時進行計劃。 您可以計劃司機的到來並預測您的日程安排。 您還可以計劃您的工作並預測任何庭院活動。 您不需要在加班上花費額外的錢，因為您已經為產品進入院子做好了準備。
2.沒有安全問題
市場上最好的庭院管理軟件通過消除工作人員對庭院的每一平方英寸進行物理檢查的需要來增強安全性。 卡車儀表計算行駛時間、安全標準和速度。
YMS準確記錄每一輛拖車、汽車、司機的進出。 利用技術還可以確保檢查密封件，並記錄任何損壞以及裝運細節。
為了安全和防損，YMS 自動登記拖車移動並保存記錄。 每輛車和拖車的歷史記錄都被保存下來，以報告事件、有效地監控它們，並根據簽入和簽出狀態計算差異。 此外，它還有助於持續收集數據以加強規劃流程，並使用拖車老化數據來確保完成卸載任務。
3.鼓勵運營商合作。
有遠見的托運人將客運承運人視為客戶。 有些甚至允許承運商訪問他們的 YMS 以接收實時運輸警報。 堆場自動化增加了吞吐量，同時減少了滯期費和司機滯留罰款。
履行的最後階段可能會成就或破壞客戶的愉悅程度。 管理良好的堆場可確保在正確的時間將正確的東西交付給正確的客戶。 更好的技術可以提高物流和運輸流程的效率。
4. 可訪問的實時可見性
Yard Management System 軟件顯示資產位置及其當前運行狀態。 設備使用射頻識別技術進行更快、更精確的跟踪。
該系統允許您通過跟踪訪問周期延遲來加快流程，例如識別可用的拖車以離開物品。 YMS 提供有關拖車在院子裡放置位置的實時信息，使工作人員能夠在集結區和碼頭周圍快速移動它們。
使用先進的 堆場管理系統 減少了公司花在日常紙筆檢查上的時間。 除了驗證之外，他們還將清單與過去的評估進行比較。
