有充分的理由，物流和航運部門被認為是一個任務密集型部門，它依賴於連接出口服務等多項活動。 看似簡單的從一個國家向另一個國家運送產品，在許多情況下都需要一系列複雜的義務、雜務、責任和人類角色。 太多的事情需要處理，包括處理寄出物品的文書工作、發出派送指示，以及遵守國際法律和標準。
航運和物流服務提供商現在必須處理老牌公司的任務，而在線公司讓事情變得更加困難。 這個問題導致開發了範圍廣泛的數字增強型應用程序和解決方案，用於航運服務、進貨庫存控制、數字倉儲等。每個應用程序和解決方案都需要管理各種職責。
有條不紊、高效地管理這些義務的一種簡單方法是利用企業資源管理 (ERM) 軟件，該軟件允許航運和物流服務提供商全面控制整個過程。 當公司實施新的 ERP 解決方案或使用更高級的功能升級其當前的 ERP 系統時，他們可以更有效地計劃、管理和執行各種物流和購物活動。 ERP軟件 因提供可擴展的解決方案以有效處理航運和物流行業的所有航運和物流交易而廣為人知。
本節將介紹您企業的一些最重要的 ERP 和出口系統優勢。
什麼怎麼樣？
進出口行業使用的雲託管 ERP 軟件使用戶可以估算未來庫存。 這是有利的，因為它很容易滿足供應商交付需求和消費者期望。 為了解決這些問題，幾乎所有進出口商都在努力管理與商品交易相關的活動。
公司使用的基於網絡的 ERP 解決方案基本上與完整的財務管理程序順利連接，該程序在功能上取決於所有財務活動，包括總賬分錄、數據冗餘輸入以及採購或供應項目的成本計算。 一個開發良好、可靠且適應性強的系統軟件對於管理與採購、存儲和交付相關的操作是必不可少的，因為這是一項如此復雜的職責。 它還具有管理文件和許可證的非凡品質，可以是運輸單、原產地證書、裝箱單、銀行變現文件、商品匯票等多種形式。
1. 制定進出口合規計劃
任何規模的組織都需要可靠的導入和導出流程。 如果沒有一個嚴格且值得信賴的系統，無論誰負責，每次都必須從頭開始合規流程，這可能會導致漏洞、錯誤和故障。
早期的步驟包括開發一種值得信賴的方法並保存隨時可用的技術文檔。 此 Shapiro 資源涵蓋了生成進出口合規程序的過程的一部分。
2. 進出口合規問題
企業高管在製定進出口合規計劃時應考慮不合規的實際後果。 例如，進口商安全備案 (ISF) 規則至關重要，因為違反者每天將被處以最高 5000 美元的罰款。 企業必須遵守 19 美國法典 1484 等名為“商品入境”的法律，該法要求他們向海關和邊境保護局報告貨物，提供進口活動摘要報表，並以物理或電子方式向所有者或買方傳輸文件的貨物。
這些只是進出口企業要繼續運營必須遵守的一些規定。 這些企業必須調查相關的美國工作。 他們可以使用海關辦公室或聘請合格的顧問來指導他們了解進出口法律的複雜世界。
3.分銷ERP功能進出口
得益於現代分銷技術和 ERP 系統，企業可以標準化其進出口流程。 例如，供應商可以創建一個 ERP 分銷數據庫，其中包含連接到批發分銷表的各種特殊字段。 研究人員可以將其用作重要的清單，以證明已提交重要的海關文件，以找到員工向數據庫中輸入值而不是空值的證據。
企業 ERP 系統還將基本數據從系統的一個區域傳輸到另一個區域，為企業高管提供有關其運營各個方面的更多詳細信息，包括進出口合規性。 可以使用數據庫中的一些自定義字段創建可視化報告，展示每個特定項目或貨物如何獲得海關正式授權並符合進出口法規。
分銷 ERP 為進出口客戶提供的許多功能都與跟踪有形產品和創建數字空間有關，這些空間使調查變得簡單。 使用條形碼掃描的系統可以定位實際的貨物。 這些條目中的每一個都可以具有由上面的各種自定義數據庫添加的數據值。
何必？
1.協調製造和分銷業務
得益於現代 ERP 軟件系統，大多數製造和批發分銷公司可以利用更複雜的特性和功能來管理所有流程，包括接收、包裝、選擇和運輸。 因此，此類企業的 ERP 系統可作為一種強有力的機制來保證客戶在正確的時間收到正確的商品。
ERP 系統提供了幾個關鍵功能，可以支持製造和分銷公司進行產品交付，例如資源管理、與物流和運輸公司的集成、庫存管理、運輸歷史維護等。
2. 提高客戶滿意度
最後，ERP 系統通過簡化和改進物流和產品交付來保證提高客戶滿意度。 通過仔細的生產計劃、有計劃的運營、改進的庫存管理和精細的配送路線協調，使這種改進變得可行。 最終結果是及時交付、更快的答復以及在運輸過程中更多的客戶可見性。 由於將 ERP 技術集成到運輸程序中，客戶獲得了改進的服務。
3. 對供應商的安全門戶訪問
用於物流和運輸的 ERP 系統最重要的好處是可以安全方便地訪問供應商網站。 物流運營中使用的每個 ERP 軟件系統都為註冊用戶提供安全的登錄選項，通過提供對運輸過程中的交付和其他信息的安全訪問，使其更容易。 用戶還可以更新他們的個人資料，並通過集成的電子郵件和消息服務參與適時的對話。
4.改進庫存維護和庫存控制
庫存管理是物流行業確保運營效率的重要途徑之一。 維護沿途的供應、請求、交付和銷售數據對於全面的庫存管理是必要的。 由於將所有這些功能和組件組合在一個儀表板下，物流公司將能夠跟踪最新的庫存狀態。 由於庫存管理是一個重要組成部分，因此 ERP 軟件在有效的物流運營中發揮著重要作用。 借助現代 ERP 系統，公司可以根據庫存狀況有效地處理所有進出訂單。 該系統可實現高效的採購和交付。 企業高管對其庫存狀況的最新了解可能有助於他們做出更明智、更敏感、更及時的戰略選擇。
5. 運輸維護更方便
卡車和將這些車輛從一個地點移動到另一個地點的司機可能是整個物流和航運業最重要的資產。 然而，當產品必須經過許多運輸路線和大門時，跟踪預定時間就更具挑戰性。 物流公司的效率可能會因這種錯綜複雜而受到嚴重阻礙。 在這種情況下，ERP 系統可以提供商品要經過的複雜運輸網絡的完整可見性。 得益於 ERP 系統，如今的物流公司可以更好地控制道路車輛運輸及其時間表。
6. 貨件實時追踪
途中的貨運跟踪是提高全球物流部門效率和控制的最新技術之一。 然而，在途中跟踪事物具有挑戰性，需要使用尖端的高科技技術。 ERP 軟件包現在包括實時跟踪功能，使用戶可以訪問實時車輛位置。
現代 ERP系統 使與卡車司機和物流工人的溝通成為可能。 由於這種 ERP 系統的功能，實時運輸跟踪現在比以前更簡單。 這種先進的 ERP 系統有助於獲取更多關於公路運輸的相關數據，以幫助制定未來的物流管理決策並提供更大的控制權。
7. 降低運費
航運對於零售公司控制和降低運營成本、為消費者提供競爭優勢以及增加銷售額至關重要。 企業可以通過放棄運輸成本在市場上獲得競爭優勢，即使從銷售中賺取的運輸成本可能有助於公司管理更好的利潤。 為了提高銷售額和降低會議成本，就運輸成本組成部分做出數據驅動的準確決策至關重要。 現代 ERP 系統通過提供有關整個運輸路徑和每個級別的成本的精確信息，大大加強了對運輸費用的控制。
