什麼是倉庫管理系統？
倉庫管理系統 (WMS) 是旨在幫助和增強存儲和配送流程的軟件。 企業使用這種自動化技術可以輕鬆地規劃、組織、管理和控制整個供應鏈中的資源。
它是您的倉庫或配送中心操作程序的樞紐。 WMS 還可以全面了解您的庫存和存儲、員工效率、銷售預測和零售交付，所有這些都有助於提高您的投資回報率。
在倉庫管理系統中尋找哪些品質？
最佳 WMS 可以節省您公司的時間和金錢，同時提高客戶滿意度。 另一方面，不合適的 WMS 會損害企業的客戶服務和聲譽，同時降低生產力並增加費用。
購買正確的 WMS 和購買錯誤的 WMS 之間的區別只是了解要問哪些問題。
1. 最大功能
了解 WMS 系統最重要的是它可以為您的業務完成什麼。
在評估 WMS 解決方案時，請考慮以下問題：“這個 WMS 會增強我們的供應鏈嗎？” 例如，如果您的企業難以衡量員工的生產力，他們將需要一個 WMS 來跟踪員工已完成的任務（以及他們在哪裡完成），讓您直接了解員工的生產力。
WMS 還可以通過各種不同的方式幫助企業從更少的資源中獲得更多收益。 智能 WMS 可以最大限度地為您的業務完成任務，同時減少您的勞動力。
2. 完善的交易管理
一個好的 WMS 允許企業監控從接收到交付的一切。
擁有一個能夠始終提供有關所有事物（物品、人員和交易）的準確數據的 WMS 非常重要。 在考慮 WMS 系統時，問問自己，“這個 WMS 是否監控並幫助我管理我的所有資源？”
一旦您可以跟踪設施中的所有內容（從員工到庫存活動），您就可以執行特定分析，以幫助您更明智地招聘和更有效地進行庫存。
3. 有用且易於閱讀的數據
數據很重要，但數據展示也很重要。 手頭有數據可以讓您跟踪倉庫的成功是一回事，但能夠分析和呈現數據是另一回事。
一個體面的倉庫管理系統 (WMS) 應該可以讓您輕鬆開發報告和圖形來顯示您的設施的運行情況。 例如，一個稱職的 WMS 可以跨組織單位實時測量員工和設施的生產力，使組織能夠評估各個組和運營單位的結果。 投資 WMS 非常重要，該 WMS 根據包括速度和準確性在內的標準分析個人員工的績效。
4. 靈活性和可持續性
WMS 解決方案必須具有可擴展性和適應性，以滿足未來的需求。 否則，它不是一個可持續的 WMS 解決方案。
要確定一個解決方案是否可持續，首先要確定它是否與廣泛的 ERP 兼容。 由於您公司的 ERP 系統可能會隨著其發展而變化，因此確保您的 WMS 與不同的 ERP 兼容至關重要。 另一個需要檢查的因素是 WMS 是否基於開放式架構。 如果是，您的 WMS 將與未來的應用程序和操作系統平台更加兼容。
5. 流暢的 ERP 集成
為了保持業務發展，您的 WMS 必須與您公司的 ERP 協作。 這就是為什麼選擇與領先的 ERP 系統有效集成的 WMS 至關重要的原因。
您公司計劃購買的 WMS 必須與現有的 ERP 系統完全兼容。 WMS 供應商還應該能夠構建新的 ERP 集成。
6。 無障礙
如果 WMS 易於使用，公司將花費更少的時間來培訓員工。 精心設計的 WMS 可以讓用戶花更少的時間配置和管理日常操作，從而快速適應不斷變化的需求。 最重要的是，簡單的導航確保所有員工都能充分利用 WMS 功能。
選擇 WMS 時，請尋找易於使用的菜單並幫助顯示可提高可訪問性的信息。 例如，檢查 WMS 是否提供更容易的數據輸入以及模板報告和圖表的開發。 同樣，儀表板顯示使用戶可以在一個位置訪問他們所有最重要的數據。
7. 投資回報價值
價格只是總擁有成本的一小部分。 功能性、適應性、互操作性、可持續性、可用性、客戶支持和其他因素都會發揮作用。 在選擇 WMS 時必須考慮這些問題。 請記住，雖然較低的初始成本可能看起來很誘人，但如果 WMS 解決方案（或供應商）隨著您的公司的成長和發展而無法滿足您的需求，則最終可能會讓您付出更多的代價。
當您嘗試通過昂貴的集成或修改來滿足您的需求來解決困難時，WMS 的錯誤選擇最終可能會增加您的業務成本。 這就是為什麼考慮 WMS 解決方案的總價值至關重要：價格稍貴的 WMS 是否能滿足您現在的更多需求？ 儘管初始成本高於看起來更便宜的現成選項，但它在解決方案的整個生命週期內可能會降低您的成本。
8. 考慮到倉儲和物流
供應商對倉儲和物流的整體關注或缺乏關注是決定性因素。 WMS 解決方案通常由為各種行業和需求提供業務解決方案工具的組織提供。 雖然這允許這些供應商擴展他們的產品，但它也限制了他們對倉庫管理這一極其特殊的專業主題的日常知識。
為什麼倉庫管理系統很重要？
1. 提高工作場所的生產力
倉庫管理系統對於確保您的公司滿足公司的期望至關重要。 它允許一個人以最快的速度在您的設施中移動物品，從而提高了倉庫的效率，從而增強了供應鏈的每個階段。 工人可以在更短的時間內完成更好的工作，因為他們在正確的時刻擁有他們需要的東西。
2. 輕鬆滿足客戶要求
許多零售客戶需要分銷商來滿足特定要求，例如提供特定的數字產品數據或電子數據交換 (EDI)，以幫助公司使用行業支持的系統更有效地管理貨運。 許多公司選擇實施 WMS，因為他們的客戶提出了他們現有系統無法滿足的新需求。 消費者的期望只會越來越高，因此需要進一步提高 WMS 的靈活性來滿足這些需求。 每個人都想更聰明地工作。 因此，如今許多大型分銷商都在採用 WMS 來滿足持續的客戶需求，同時也變得更加有利可圖。
3. 改進庫存控制和管理
投資 WMS 有助於通過降低庫存水平、增加訂單履行和最小化訂單週期時間來改善庫存管理。 它可以讓企業監控每個項目的最小細節，以增強訂單履行和庫存控制。
在倉庫管理系統的幫助下，庫存管理變得更快、更順暢、更高效。 它基於實時數據提供即時、精確的輸入，使企業能夠更快地響應客戶請求。 分銷商和批發商應始終了解存儲中的物品、位置以及需要補貨的時間。
4. 增強供應商信任和倉庫外觀
一個馬虎、混亂的倉庫向潛在的消費者或供應商發送了錯誤的信息。 一些分銷商使用 WMS，因為他們知道這會增加潛在合作夥伴與他們合作的可能性。 擔心你的倉庫看起來有多麼井井有條似乎無關緊要，但它在吸引供應商並確保他們對你的信任方面大有幫助。 如果進行考察的供應商發現您的倉庫一團糟，他們不太可能相信您能夠適當地代表他們的貨物、滿足他們的任何嚴格標準，甚至不會準時將貨物運出工廠大門。
5. 實現更高的投資回報率
適當的倉庫管理系統不僅可以讓您銷售更多，還可以讓您更快、更有效地向滿意的消費者銷售產品，從而提高您的銷售額和收入。 此外，您現有的員工可以在更短的時間內挑选和收集更多的東西，並且錯誤更少。 這種準確性降低了消費者的擔憂並簡化了客戶幫助。
