提高倉庫員工績效的方法

提高倉庫員工績效

為了以增加收入為最終目標提高員工績效,物流分析師、材料加工工程師和 供應鏈管理 供應商多年來一直在對倉庫信息進行切片和切塊。

儘管擁有事實數據和過去的倉庫運營記錄至關重要,但僅靠這些基準並不能使員工或倉庫績效達到頂峰。 假設您有一個系統來監控、收集和報告員工生產力,例如 倉庫管理系統 (倉庫管理系統)。 你將如何應用這些知識? 您如何才能更好地鼓勵您的倉庫員工超越職責範圍? 您必須弄清楚如何正確地將組織目標與您的績效期望聯繫起來。 闡明每個員工的貢獻如何使企業受益至關重要。 因此,管理員工士氣、工作環境和認可度等各種人為因素對於培養高成就團隊至關重要。

1. 以員工敬業度、滿意度和培訓為目標

加薪有時只是提高工人績效的理想策略,因為倉庫工作的工資往往很低。 您的努力水平直接影響員工的表現。 這需要將教育、參與和樂趣放在首位。 首先,培訓對於確保工人採取適當行動並遵守所有政策和安全規則至關重要。 培訓應在僱用後立即進行,並且每年進行一次。 當實施新程序和技術時,管理人員還應該教導他們的員工。

其次,重要的是要記住快樂和敬業的員工工作效率更高。 改進的領導力、溝通和認可度都有助於提高員工敬業度。 如果您考慮為您公司的最佳製作人制定獎勵計劃,將會有所幫助。 謹慎認可員工在產出以外領域的成就; 這些領域可以包括團隊合作、領導力和樂觀等等。 另一個需要記住的關鍵點是,優先考慮保留現有員工而不是增加臨時幫助。 儘管臨時助理可能會在繁忙時間為您的團隊提供緩衝,但臨時工的工作效率遠低於全職員工。 只在必要時使用臨時工,並專注於增加現有勞動力的產出。

2. 認識趨勢、障礙和勞動力成本

第一步是公正地評估您對可用性和成本的勞動力擔憂。 您預計未來幾年您所在市場的勞動力成本、優勢和可用性如何? 了解不同倉庫雇主提供的工資和津貼。 一組人力資源經理在沒有提及任何特定業務的情況下完成了這項工作。 與其他倉庫企業合作進行薪酬和補償調查。 確保您支付的費用公平,而不是從頭開始。 與任何行業的其他倉儲公司聯繫。 描述您的情況以及您在高層管理人員中註意到的趨勢。 我們知道沒有人喜歡聽到壞消息,但許多企業嚴重依賴人工處理來實現它們。

3. 建立培訓框架

從優秀的員工開始是至關重要的。 為了讓他們走上正軌並支持他們的成長,培訓是必不可少的。 培訓課程應定期舉行,間隔為 45 至 60 分鐘。 在可行的情況下,直接主管應主持培訓,培訓​​的語氣應該比傳統的講座更隨意。 建立一個系統並確保員工認為培訓是有價值和可取的。 如果您創建了一個正式的認證系統,員工可以通過認證了解揀選路線、倉庫利用率或其他與倉庫相關的技能,這將會有所幫助。

由於證書自然會過期,因此請確保您的員工每隔幾年更新一次證書。 它們可能是強制性的或選修的,並提供福利。 可選的證書可以使工人在年底獲得獎金。 相比之下,必要的將允許它們在您的倉庫中運行。

4.交叉培訓你的員工

通過向員工傳授新技能來提高生產力,還可以讓您在使用勞動力方面更加靈活。 高度專業化的員工可能會導致效率低下,因為如果他們生病或需要休息,您需要一個備用計劃。 由於倉儲行業競爭激烈且勞動力稀缺,如果專業員工辭職,高周轉率可能會使您的企業面臨效率低下的風險。 交叉培訓您的員工以避免他們。

. 設定長期績效目標

如果處理得當,這可能會很愉快! 讓您的員工在產生實現目標的新方法方面具有創新性。 例如,團隊會議是開發新技術的絕佳方式。 我還建議指定一名不是公司經理的團隊負責人。 此舉強烈表明,這是員工的觀念反對管理層的觀念。 解釋標準是如何形成的以及它們為何必不可少。 有競爭力的人喜歡挑戰。

6.建立反饋系統

第一個可能會注意到任何影響生產力或效率的問題的人是您當地的員工。 他們在多大程度上感受到與倉庫的聯繫? 這種情況至關重要,因為它將決定他們是否將問題升級。

如果您沒有讓員工提供反饋的結構,您就不太可能了解任何阻礙員工發揮最佳表現的問題。 在其他情況下,系統可能像倉庫經理鼓勵團隊溝通以允許維修貨架一樣簡單明了。 設置意見箱或安排正式的每周靜坐會議可能更合適。 您對解決方案的選擇取決於您,但提高倉庫生產力需要現場反饋。

提高員工績效的方法

7. 鼓勵領導

員工積極性和敬業度的關鍵要素之一是領導力。 優秀的領導者鼓勵他們的員工,同時也為他們樹立榜樣。 當員工相信他們可以依靠領導的指導和幫助時,他們會很高興。 然而,擁有重視和尊重員工的領導層尤為重要。 當員工覺得他們可以提出問題和疑慮而不用擔心受到影響時,他們就會更多地參與業務。

八、促進合作

培養內容勞動力的另一個基本要素是鼓勵工作場所的協作。 當同事們樂於待在身邊並覺得他們可以一起工作以實現共同目標時,員工就會感到高興。 騰出時間進行團隊建設練習、下班後聚會和其他工作場所社區建設活動,以幫助實現這一目標。

9. 監控和披露 KPS。

設置 KPI 並密切關注績效至關重要。 如果沒有起點,您將如何提高倉庫生產力? 您必須了解您正在使用的測量方法和您的目標。 分解這些措施並確保它們快速而直接。 您使用哪些指標來衡量生產力? 該指標可能是一個或多個統計數據,但在任何一種情況下,您都需要將它們分開並找出最重要的數據,以便您可以著手改進。

當前時刻的重要性激勵著許多員工。 您可以通過向他們提供實時信息來維持更高的生產水平。 這很有幫助,因為他們可以監控自己的績效水平。 正如已經說過的那樣,視覺表示在這方面很有幫助。

10. 提高生產力的薪酬激勵

越來越多的倉庫運營正在使用激勵措施來提高產量。 激勵薪酬應基於既定標準,以對員工公平並保持部門生產力的提高。 如果沒有定期評估標準和生產,您可能不得不償還隨著時間的推移積累的獎勵。

11. 好好計劃

公司需要在不影響公司收益的情況下制定削減成本的計劃,以抵消這些不斷增長的勞動力成本。 公司必須不斷評估其戰略並做出調整以應對這些障礙。 從背後打球從來都不是一個好的策略。 它經常導致更多的員工離職,甚至在管理人員和終身員工中也是如此,因為不滿會對您的這一關鍵員工群體產生負面影響。

12. 利用科技讓你受益。

技術不斷發展,可為倉儲行業帶來顯著好處。 隨著跟踪技術和軟件系統的進步,倉庫效率和準確性可能會通過數據的有效使用而提高。 任何程度的技術,從基本的條形碼和掃描儀到智能眼鏡和復雜的軟件,都可以顯著提高倉庫生產力。

為什麼還要打擾?

當事情如期交付,並且客戶滿意度調查是積極的時,很容易認為您的業務足夠有效。 然而,倉庫效率不僅僅是確保產品按時交付給客戶; 它還涉及最大限度地提高生產力以節省時間和金錢。 持續發展是保持市場相關性的必要條件。

更有效的倉庫可以增加銷售額,減少支出。 儘管有這些優勢,許多倉庫企業必須實施必要的調整以提高其效率。 他們可能不知道可能的好處或不知道從哪裡開始,這就是他們沒有採取行動的原因。

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