管理良好的倉庫是必不可少的，因為許多企業都是以它們為基礎的。 但如果處理不當，它的規模和組織可能會變得不堪重負。 您可以通過實施倉庫管理系統更成功地管理它，該系統使您能夠控制倉庫內物品的流動和存儲。 交通管理以及會計和輕工製造是進一步的選擇。
可怕的事件說明了材料處理不當可能如何使員工面臨風險並使公司蒙受損失。 除了使產品難以識別和阻礙庫存管理之外，無效的存儲實踐還會導致工作操作效率低下。 大多數倉庫經理優先考慮有效的庫存管理和提高倉庫生產力。 如果您屬於這些類別之一，這些建議將幫助您改進庫存控制和高效的倉庫管理。
什麼是庫存管理？
存貨管理是對非資本化資產的管理，有時也稱為存貨和庫存產品。 供應鏈管理包括庫存管理，它調節貨物從製造商到倉庫以及從這些地方到銷售點的流動。 庫存管理需要在每個新的或退回的物品進入或離開倉庫或銷售點時對其進行準確跟踪。
小型和大型企業可以使用庫存管理來跟踪他們的產品移動。 通過採用適當的庫存管理策略，可以在理想的數量、地點和時間提供正確的物品。
庫存控制是庫存管理的一個子集，它側重於降低庫存的總體成本，同時提高按時向客戶交付貨物的能力。 這兩個名稱在多個國家/地區可以互換。
庫存管理的流程是什麼？
無論公司規模或種類如何，庫存管理的基礎通常都是相同的。 管理庫存可能具有挑戰性，尤其是在較大的公司中。 作為庫存管理的一部分，供應品被運送到倉庫的接收區並放入庫存區或貨架。 這些供應品經常以原材料或單獨零件的形式出現。
較小的企業可能能夠將物品直接運送到儲藏室，而不是空間更大的較大企業的接待區。 如果公司是批發分銷商，商品可以是成品而不是原材料或組件。 然後將未完成的商品從存儲空間中取出並運送到製造設施，然後將其轉化為成品。 成品可以直接交付給客戶，也可以返回到裝運前存放的庫存區。
庫存管理用於在整個過程中監控產品的一些信息是批號、序列號、商品價格、數量和日期。
想要安全高效的庫存管理？
1. 優先考慮庫存。
通過將您的庫存分類為優先類別，您可以更好地確定哪些物品需要更頻繁和更大數量地訂購，以及哪些物品對您公司的運營至關重要但可能更昂貴且移動更慢。 專家通常建議將您的庫存分為 A、B 和 C 組。A 組包含您不太需要的更昂貴的東西。 C類包括具有高周轉率的廉價產品。 B 組代表中間立場：價格合理的商品下架速度比 C 商品慢，但比 A 商品快。
2. 接收庫存的方式保持一致。
確保處理進貨庫存似乎是常識，但是否有每個人都遵守的固定程序，或者每個員工是否以其獨特的方式接收和處理新庫存？ 當您的數字與月末或年末的採購訂單不符時，新庫存接收方式的微小變化可能會讓您感到困惑。 確保所有接收庫存的員工都遵循相同的程序，並且所有箱子都經過確認、接受和一批拆包，精確清點並檢查正確性。
3.分析供應商績效
如果您的來源不可靠，您的庫存可能會出現問題。 如果您的供應商經常逾期交貨或交貨不足，是時候採取行動了。 與您的醫生交談將幫助您確定問題所在。 準備好更換合作夥伴或應對不可預測的供應水平以及由此產生的任何庫存短缺。
4. 跟踪銷售
雖然它看起來很簡單，但它不僅僅是將當天的收入相加。 如果您跟踪所售商品的種類和數量並定期更新您的庫存總數，這將有所幫助。 但是，您還必須查看此信息。 您知道某些產品何時開始銷售緩慢或頻率降低嗎？ 現在是一年中的時間嗎？ 您是否在一周的特定一天銷售特定商品？ 有些東西經常打包賣嗎？ 了解您的銷售數字和更廣泛的商品銷售情況對於保持對庫存的控制是必要的。
5. 實踐 80/20 庫存規則
你20%的股票往往佔你80%的收益。 分配最高優先級來管理這 20% 的情況。 你需要充分了解你在一周或一個月內賣出了多少這些東西。 因為它們是你最大的收入來源，所以一定要有效地處理它們。
6.自動化倉庫庫存管理
有效物料管理的一個關鍵組成部分是維護庫存清單。 此流程需要跟踪庫存訂單需求、裝運時間表和準確的庫存盤點，以用於簿記和稅務目的。
最簡單的方法是使用倉庫管理系統 (WMS) 程序自動化庫存管理。 倉庫管理軟件 可以在收到、存儲和選擇供應品時自動更新您的庫存計數，從而消除了對人工庫存計數的要求。 您甚至可以在耗材不足時設置自動補貨訂單和警告。
對於大型倉庫需求，現在可用的最先進的 WMS 技術與語音控制界面交互，使員工能夠通過語音描述他們正在尋找的物品，從而獲得在倉庫中找到該物品的方向。 一些組織甚至開始部署倉庫揀選機器人來幫助人們實際選擇東西。 該解決方案提高了效率，同時降低了安全風險。
通過採用智能存儲技術，您可以更有效地管理庫存、更快地找到物品並減少安全隱患。 通過遵守安全存儲標準、實施創新的倉儲策略和自動化倉庫管理，您可以保護您的員工，充分利用您的存儲空間，並減少庫存簿記所涉及的勞動力。
為什麼這有關係？
任何公司計劃中最關鍵的組成部分之一就是庫存。 有效的庫存管理對於企業主來說是一個永恆的問題，因為它可能會成就或摧毀他們的公司。 雖然一些企業主意識到定期庫存管理的價值和重要性，但其他人卻沒有，這導致他們的公司倒閉。
1.改進庫存計劃
市場供需必須平衡。 因此，庫存管理有助於更好地規劃和採購庫存物品。 考慮一個對特定商品需求旺盛但產品供應不足的場景。 覺得這聽起來像一場噩夢？ 全面的庫存管理允許倉庫經理僅在需要時補充庫存，從而最大限度地減少這些問題。 它既經濟又節省空間。
2. 更好的客戶滿意度
一個有組織且有效的庫存管理系統將徹底了解您當前的供應情況，從而提高客戶滿意度。 在零售業購物的客戶有時會對“缺貨”或“延遲交貨”感到沮喪，並完全停止訪問該網站。 但是，有效的庫存控制可以加快訂單的履行和向客戶交付貨物的速度。 改進後的程序可以幫助在線零售商和電子商務公司與客戶建立穩固的關係，並讓他們回頭購買更多產品。
3.有組織的倉庫
一個有組織的履行中心源於實用的庫存管理方法。 當倉庫結構化時，未來和當前的履行策略會更加有效。 對於使用倉庫管理庫存的組織，這包括節省成本和增強產品履行。
4. 訂單執行效率
如果您有完善的庫存管理系統，您可以輕鬆監控倉庫的庫存。 告別庫存過多、庫存過時產品和庫存不足，並開始專注於提升您的品牌在市場上的突出地位。 借助有效的 會計軟件, 制定可靠的計劃，以防止錯誤完成的訂單、高退貨率和客戶群下降。
5. 盡量減少財務障礙
最大限度地減少財務資源的阻塞是庫存控制的首要目標。 它減少了過剩庫存中不必要的資本佔用，並增強了公司的流動性狀況。 通過使用有效的庫存跟踪工具，企業領導者可以更快地判斷倉庫中的庫存。
