如何優化您的倉庫運營

優化您的倉庫運營
正確運營倉庫的困難,以及協調接收和交付貨物所需的所有因素並順利運作,在業內是眾所周知的。 庫存管理問題、低效的倉儲程序和交貨延遲都可能導致收入損失和消費者不滿。

倉庫優化策略可以幫助緩解這些問題。 我們將討論什麼是倉庫優化,為什麼它很重要,以及如何設計您的優化策略。

什麼是倉庫優化?

整合您的完整運營以幫助確定完成和配送訂單的最佳方法是倉庫優化所需要的。 要從頭到尾改進您的倉庫程序,請檢查最具成本效益的方式來收集訂單、選擇合適的材料並發送它們,同時提供出色的客戶服務。

從供應方面來看,幫助優化時間、庫存控制、產品移動和運輸對於保持倉庫平穩運行都至關重要。 從客戶的角度來看,倉庫應滿足所有交貨計劃並處理沿途出現的任何調整或顧慮。 在評估了所有這些元素之後,您可以開始製定適合您公司的倉庫優化策略。

為什麼倉庫優化很重要?

倉庫是貴公司供需之間的唯一紐帶。 管理不善的倉庫可能會影響組織的所有其他方面,從銷售到營銷,甚至是日常運營。 優化的氛圍不僅可以幫助您的團隊完成發貨期限,還可以為您的倉庫員工提供安全可靠的工作環境。 當貨物堆放在奇怪的地方時,員工可能會在雜亂無章的環境中受傷。

1. 降低成本

由於不正確的裝運、退款、錯誤的庫存水平和人為錯誤,倉庫每天都會遭受財務損失。

這些故障都是無效過程的結果。 例如,每次發出有缺陷的貨物,公司必須平均花費 22 美元的人工費用和消費者傷害。

為了減少錯誤,倉庫管理軟件與 庫存管理系統 可以通過條碼技術解決這些不足。

2。 業務成長

無論一家公司是倉庫管理新手還是多年來一直在做倉庫管理,倉庫優化都應該處於所有內部運營的最前沿。 特別是,它可以幫助一家初出茅廬的公司為未來的成功和發展奠定堅實的平台。

對於目前擁有工作倉庫的公司,它可能有助於簡化您的庫存管理方法並增強表現不佳的區域。

除了有效的倉庫運營之外,優化流程還可以帶來經濟利益。 眾所周知,為了完成一個請求,許多事情必須完美地發生。

3. 安全的工作場所

考慮優化的另一個原因是它提供了良好的人類影響。

很容易忽略這樣一個事實,即真正的人類在倉庫中使用叉車和托盤搬運車等物料搬運設備進行勞動。

缺乏管理這些工具的移動性和員工安全的框架的倉庫可能會損害工作滿意度,並在發生災難性事故或傷害時導致保險索賠。

4.庫存管理

倉庫對於成功的企業至關重要,因為它容納了企業最關鍵的方面:庫存。

無論倉庫是內部倉庫還是承包給 3PL 履行業務,內部運營都必須盡可能高效。 優先考慮效率可確保客戶及時完成訂單,同時通過高效的供應鏈降低成本。

倉庫優化使企業能夠最大程度地利用可用空間來建立​​高效和有利可圖的環境。

庫存管理

倉庫優化有什麼好處?

倉庫自動化分為兩個部分:操作自動化和物理自動化。

前文涉及手動程序的自動化,例如出於庫存原因收集數據,而物理自動化是指使用無人機和機器人等工具來幫助運輸物品。

以下是這些優勢如何轉化為增加的利潤:

1.更多回頭客

有了良好的條形碼,您的倉庫人員可以減少導致客戶不滿意的問題的頻率,例如延遲交貨或處理時間過長的退款。 當這些錯誤發生時,客戶可能很難留住,並且可能會在網上分享他們糟糕的體驗。 預防這些問題絕對值得部署新技術,讓您遵循流程的每一步。

此外,對於經常性業務,最重要的決策標準之一是按時提供出色的客戶服務。 倉庫優化為持續供應高需求產品提供了空間,從而及時履行訂單並讓客戶滿意。

2. 更快的訂單履行率

當所有這些自動化結合在一起時,就會形成一個可靠的流動庫存網絡、改進的庫存程序和更快的包裝操作。 所有這些都與更快的訂單履行率相關。

3. 更好的規劃和預測

通過預測和預測庫存請求,倉庫可以更好地為未來的訂單、運營等做準備。 擁有這些信息可以更輕鬆地分配資源,而不會產生額外的支出。

4.更好的空間利用

正確預測你必須開始囤積什麼,什麼不能讓你更好地利用你擁有的空間,讓你更好地利用你擁有的空間。 更好的空間使用可以減少您的困難,並長期節省存儲不需要的東西的成本。

5.勞動力與工作量的準確匹配

在工作量過大的時候,清晰的組織結構讓每個人都盡最大努力工作,從而減少工人的疲勞感和加班費的需要。

勞動力與工作量的準確匹配

優化倉庫運營的提示:

1. 投資軟件以簡化流程

有廣泛的倉庫管理軟件可用於協助從供應鏈管理到庫存控制的任何事情。

在為您的倉庫管理選擇軟件時,請提供擴展空間。 理想情況下,您希望您的公司能夠擴張,而且您希望確保您的軟件能夠跟上。

2. 精簡揀貨

通過了解倉庫結構和出色的庫存管理,可以提高公司的存儲能力。 在處理訂單和履行時,揀貨優化工具非常關鍵。

根據倉庫技術提供商 R4 的說法,“根據操作的不同,揀貨地點之間的移動可能佔整個揀貨流程時間的 50% 以上。” 在對您的存儲設施進行技術升級時,最好也考慮優化揀貨路線。

公司使用條形碼掃描儀(技術錯誤概率為 1 萬分之一)或智能手錶來簡化訂單選擇和包裝。 總體而言,庫存盤點和控制操作以及揀貨困難提高了倉庫的可達性。

3. 整理庫存,便於管理

建立基本結構後,請考慮如何組織庫存。 例如,最暢銷的商品應該放在靠近頂部的位置。

此外,產品應垂直堆疊,以最大限度地減少空間並始終保持過道暢通。 考慮為季節性商品使用可運輸的貨架單元。 最後,確保所有商品都貼有正確的標籤,最好有照片和文字。

4.優化您的收貨流程

一個井井有條的倉庫意味著正確的產品盡快到達正確的地方。 接收物品並將它們連接到您的物流系統是該過程中的關鍵階段。

為物品在上架之前在何處以及如何獲取和測試建立明確的標準。 您還需要建立一個接待區,以確保您的流程不會中斷。

5. 最小化產品管理

庫存損壞可能是任何設施的巨大財務負擔。 您可以通過安全地包裹托盤、遵守托盤重量規定以及保持工作站清潔乾燥來幫助減少相關費用。

黴菌和黴菌很容易在潮濕的地方生長,並在整個庫存中迅速蔓延。 在入職過程中和定期進行員工培訓,為員工提供保護自己、您的貨物和他人所需的知識。

6. 降低能源成本

您應該經常檢查您的倉庫設計,以驗證它是否仍然適合您的公司擴張的需求。 在評估您的倉庫運營設計時,還要考慮採取節能措施。 倉庫是巨大的結構,具有大量的公用事業支出。 幸運的是,有幾種方法可以省錢。

例如,安裝絕緣工業門,並根據產品溫度要求將倉庫劃分為多個部分。

7. 盡可能自動化

倉庫管理軟件 可以幫助您自動化您的活動。 創建所有物流流程的藍圖,並確定自動化在哪些方面是可行的。 例如,您可以自動化貨運路線。

機器可以做到這一點,而不是依靠人類來保證將包裝好的物品運送到正確的位置。 在您的倉庫中加入自動化有助於提高效率。

8. 建立明確的安全協議

用正確的佈局、設備和資源建造一個成功的倉庫只會帶您到此為止。 您還必須制定協議以確保倉庫效率。 為您的員工建立明確的標準,並經常對員工進行培訓,讓他們隨時了解任何變化。

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