創建一個成功的公司需要一個團隊。 該團隊的每個成員都對自己的職責負責。 在嘗試履行這些責任時，困難經常出現。 船員們能否成功實現他們的目標取決於接下來會發生什麼。
支持任何從事商品銷售和分銷的公司取得成功的關鍵團隊成員之一是倉庫經理。 倉庫經理必須足智多謀、富有挑戰性和聰明才智，因為他們肩負著確保事情順利進行的廣泛職責。 但是倉庫管理員的工作就沒有困難嗎？ 一點也不，不。 但無論他們在工作中遇到什麼問題，總有解決辦法。
在本文中，我們將討論有關倉庫管理的一些最常見問題以及如何避免這些問題。
倉庫管理中面臨的常見挑戰以及解決方法：
倉庫問題都會影響特定倉庫活動和整個相關程序網絡的速度、效率和生產力。 大多數情況下，這些錯誤直到流程開始甚至結束後才被發現。 在那個時候糾正錯誤通常為時已晚，甚至可能為時已晚以減輕所造成的傷害。 但是，如果您意識到倉庫運營中可能出現的各種問題，您就可以預見它們並在第一時間防止損壞的發生。
1.揀選優化
您在採摘方法方面需要幫助嗎？ 如果您在提高運營效率方面遇到困難，即使是對揀選程序進行適度調整也會顯著影響您的生產力和財務結果。
大多數倉庫管理問題都出現在揀選過程中； 然而，這個問題通常是在收貨或上架期間出錯造成的。 採摘不當很容易破壞 庫存管理系統 當日常瑣事和決定迅速完成以幫助處於壓力環境中的緊急客戶時。
隨著射頻和語音引導系統變得普遍，這個問題可以得到解決。 無論採用哪種形式，保持嚴格遵守規則是至關重要的，即使出現使合規性看起來違反直覺的情況。 主數據需要不斷維護以保持系統的準確性和可靠性。
2、倉庫佈局凌亂
隨著時間的推移，存儲成本不斷上升，迫使倉庫經理更有效地利用他們的空間。 空間利用效率低下導致存儲不足，這仍然是倉庫中普遍存在的問題。
這個問題可以通過創建一個理想的倉庫計劃來解決。 該計劃需要最大限度地利用地板空間和垂直空間，同時仍然為倉庫工人提供足夠的空間通過。 它還包括研究使用機械和自動化來減少人工和人工費用的方法，提高倉庫產品的可訪問性，系統化庫存分類，並確保庫存安全存儲。
研究可以幫助您規劃倉庫佈局的技術，例如倉庫管理系統 (WMS)。 如果您提交倉庫和物品的尺寸和尺寸，某些 WMS 可以為您提供理想佈置的 3D 模型。 考慮一個自動存儲和檢索系統 (AS/RS)，這是一個由計算機控制的設備組成的網絡，可以自動執行您的揀选和存放活動。 AS/RS 可幫助您節省大量原本空置的倉庫地面空間，並提高運營速度和效率。
3、季節性需求規劃不足
雖然某些產品類別全年需求不斷，但其他產品類別的受歡迎程度卻呈現季節性增長。 突然的需求激增讓您措手不及，這可能會造成相當大的破壞，因為您的倉庫可能無法滿足訂單的要求。 這種峰值可能是由於您需要更多供應品或知道將它們放在哪里而幾乎沒有註意到。 為了準備好應對不斷變化的庫存水平，了解當前市場趨勢和對您經營的產品的需求波動至關重要。
與您的製造商、供應商、商人、運輸商以及您所在行業中可能擁有的任何其他來源保持聯繫是處理此問題的最簡單方法。 通過共同努力做出有效響應，整個供應鏈都能了解需求的變化。
需求預測技術來預測您需要在當季存貨的物品。
4.質量控制
很多時候，負責質量控制的員工也會挑選、包裝和運送庫存貨物，這導致在將貨物交付給客戶之前，許多錯誤都被忽視了。 這種錯誤在大流行情況下很普遍，在這種情況下，倉庫試圖在員工較少的情況下運送更多貨物。 為確保更好的庫存管理並避免供應鏈問題，理想情況下您應該擁有不同級別的質量控制。 這種額外的權力水平通常可以作為一種動力，以有條不紊的方式處理日常庫存問題，從而促進責任感。
5.意外裁員
訂單揀選——從倉庫的存儲位置選擇產品來完成訂單——是經常觀察到冗餘的地方。 在較小的倉庫中，訂單揀選通常是單人活動，對錯誤的容忍度最低。 然而，在一個更大的倉庫中，幾個人合作從不同的位置挑選物品來完成一個訂單。 多名員工處理同一訂單會增加出錯的可能性，例如選擇過多的相同商品。
花錢購買技術，例如現代 倉庫執行系統 (WES) 將幫助您自動化倉庫中的重複性任務，是一種解決方案。 為了幫助減少訂單揀選的冗餘，您可以使用條形碼技術來掃描為訂單選擇的商品，並讓系統警告用戶任何重複。
6. 低連接性和可追溯性
技術使確定原材料的製造者、運輸者、所屬批次、運送時間和地點以及後續階段和負責人成為可能。 當我們必須獲取和收集數據以充分利用它並記錄鏈中的每個階段時，問題就出現了。
這個問題可能導致失去對產品的控制和供應的可靠性。 利用新的軟件、應用程序和工具，倉庫內外的連接有助於設計和實施供應鏈。
7.庫存控制不善
這些問題中的任何一個都表明您需要準確記錄並定期更新您的庫存。 錯誤相對容易，因為手動庫存檢查過程很可能會出現人為錯誤。 使用過時的軟件時偶爾會發生這種情況。
解決這些倉庫問題的一種方法是切換到更新的解決方案。 這種方法可以是專門為庫存管理設計的系統，也可以是具有實時庫存管理功能的傳統倉庫管理應用程序。 典型的系統首先使用固定或移動設備（如條形碼掃描儀）收集您的庫存數據。 然後，您的軟件解決方案會使用此信息對您的庫存進行編目和跟踪。
8. 損害控制不充分
不幸的是，損壞是倉庫中的一個常見問題，尤其是那些處理許多產品和重型機械的倉庫。 雖然防止損壞可能具有挑戰性，但總有一些技術可以最大限度地減少損壞。
安裝安全設備，例如堆積輸送機系統、特定貨架網、鎖定係統、低間隙警告欄和托盤貨架防護裝置。 確保您的人行道光線充足且足夠寬敞，以便人們可以快速移動您的商品。 這些預防措施將幫助您保護您的員工、財產和庫存，並防止工作場所發生事故。
定期檢查倉庫的每個區域是否有任何設備、存儲或車輛損壞的跡象。 例如，檢查您的儲物架和貨盤是否過度擁擠、裂縫和破損。 此外，請留意任何可能在以後導致問題的損壞，例如水損壞甚至蟲害。
為什麼這有關係？
倉庫中最關鍵的操作之一是倉庫管理，這是您必須注意的。 由於大多數倉庫管理職責在某種程度上是相互關聯的，一個人的錯誤可能會導致其他人犯下代價高昂的錯誤。 由於意外冗餘、倉庫雜亂無章和庫存管理不善，您可能會虧本並導致倉庫運營崩潰。 缺乏對季節性需求的準備、糟糕的訂單管理、高昂的勞動力成本和無效的損壞控制也起到了一定的作用。 您可以通過了解您的倉庫可能遇到的困難及其解決方案來減輕這些錯誤造成的危害或阻止它們發生。
最後，請不要假設倉庫經理不滿意。 報酬豐厚的工作是充實的。 如前所述，隨著時間的推移，你會變得更擅長處理問題。 此外，如果您利用先進的倉庫管理解決方案來提高您的管理能力，以便您可以有效地管理您的員工並按時完成任務，那就太好了。
